POLITYKA PRYWATNOŚCI I WYKORZYSTANIA PLIKÓW COOKIES (zwana dalej: Polityką)

INFORMACJE OGÓLNE

  1. Niniejsza polityka dotyczy serwisu www, funkcjonującego pod adresem https://kluczhr.pl/ oraz elektronicznego systemu składania wniosków (ESSW).
  2. Korzystając ze strony internetowej projektu „Akademia HR. Profesjonalne kadry HR kluczem do rozwoju przedsiębiorstw”, wyrażają Państwo zgodę na postanowienia zawarte w niniejszym dokumencie.
  3. Polityka obowiązuje wszystkie osoby, które odwiedzają stronę projektu „Akademia HR. Profesjonalne kadry HR kluczem do rozwoju przedsiębiorstw”. Zapisy Polityki mogą ulegać zmianom.
  4. Na stronie znajdują się linki do serwisów innych podmiotów, które mogą mieć własną politykę prywatności, z którą należy się zapoznać. TECHPAL Sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za praktyki dotyczące zasad prywatności podmiotów trzecich.
  5. Administratorem i właścicielem strony internetowej dostępnej pod adresem: https://kluczhr.pl/ jest TECHPAL Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie przy ul. Franciszka Barcza 16.
  6. Operatorem serwisu oraz Administratorem danych osobowych zgodnie z art. 4 pkt. 7 RODO jest TECHPAL Sp. z o.o., ul. Franciszka Barcza 16, 10 – 685 Olsztyn
  7. Adres kontaktowy poczty elektronicznej Operatora: akademiahr@techpal.com.pl
  8. Operator jest Administratorem Twoich danych osobowych w odniesieniu do danych podanych dobrowolnie w Serwisie.
  9. Serwis wykorzystuje dane osobowe w następujących celach:
  • prezentacji oferty lub informacji
  1. Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniu w następujący sposób:
  • poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach dane, które zostają wprowadzone do systemów Operatora,
  • poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookie (tzw. „ciasteczka”).

 

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH – PRAWA  UŻYTKOWNIKA I DODATKOWE INFORMACJE O SPOSOBIE WYKORZYSTANIA DANYCH

  1. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osób biorących udział w procedurze rekrutacyjnej do projektu oraz zakwalifikowanych do otrzymania wsparcia w ramach projektu zawarte zostały klauzulach informacyjnych, przekazywanych na etapie zbierania danych o uczestnikach projektu.
  2. W niektórych sytuacjach Administrator ma prawo przekazywać Twoje dane osobowe innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do wykonania zawartej z Tobą umowy lub do zrealizowania obowiązków ciążących na Administratorze. Dotyczy to takich grup odbiorców:
  • upoważnionych pracowników i współpracowników, którzy korzystają z danych w celu realizacji działań projektowych,
  • podmiotów, którym Administrator zobowiązany jest udostępnić dane na podstawie przepisów prawa
  1. Twoje dane osobowe przetwarzane przez Administratora nie dłużej, niż jest to konieczne do wykonania związanych z nimi czynności określonych osobnymi przepisami (np. o prowadzeniu rachunkowości, umowy o dofinansowanie projektu, wymagań dotyczących archiwizacji dokumentacji projektowej). W odniesieniu do danych marketingowych dane nie będą przetwarzane dłużej niż przez 3 lata.
  2. Przysługuje Ci prawo żądania od Administratora:
  • dostępu do Twoich danych osobowych (art.15 RODO),
  • sprostowania nieprawidłowych i uzupełnienia brakujących danych (art. 16 RODO),
  • usunięcia Twoich danych osobowych, tzw. prawo do bycia zapomnianym (art. 17 RODO) w przypadku, gdy:
  1. dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
  2. osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę, na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania,
  3. osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw wobec przetwarzania,
  4. dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem,
  5. dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego
  • ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) w przypadku, gdy:
  1. osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych,
  2. przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania,
  3. Administrator nie potrzebuje już danych osobowych dla swoich celów, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
  4. osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.
  • przenoszenia danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany, gdy są one przetwarzane przez Administratora na podstawie zgody lub umowy (art. 20 RODO) – osoba, której dotyczą dane ma prawo żądać, by jej dane osobowe zostały przesłane przez Administratora bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe
  1. Przysługuje Ci prawo do złożenia sprzeciwu w zakresie przetwarzania wskazanego w punkcie 2 wobec przetwarzania danych osobowych w celu wykonania prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, w tym profilowania, przy czym prawo sprzeciwu nie będzie mogło być wykonane
    w przypadku istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Ciebie interesów, praw i wolności, w szczególności ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 21 RODO).
  2. Przysługuje Ci prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie wydanej uprzednio zgody na przetwarzanie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
  3. Na działania Administratora przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do obsługi Serwisu.
  5. W stosunku do Ciebie mogą być podejmowane czynności polegające na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu w celu świadczenia usług w ramach zawartej umowy oraz w celu prowadzenia przez Administratora marketingu bezpośredniego.
  6. Dane osobowe nie są przekazywane od krajów trzecich w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych oraz instytucji międzynarodowych. Oznacza to, że nie przesyłamy ich poza teren Unii Europejskiej.

 

INFORMACJE W FORMULARZACH

  1. Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez użytkownika, w tym dane osobowe, o ile zostaną one podane.
  2. Serwis może zapisać informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP).
  3. Serwis, w niektórych wypadkach, może zapisać informację ułatwiającą powiązanie danych w formularzu
    z adresem e-mail użytkownika wypełniającego formularz. W takim wypadku adres e-mail użytkownika pojawia się wewnątrz adresu url strony zawierającej formularz.
  4. Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza, np.
    w celu dokonania procesu obsługi zgłoszenia serwisowego lub kontaktu handlowego, rejestracji usług itp. Każdorazowo kontekst i opis formularza w czytelny sposób informuje, do czego on służy.

 

LOGI ADMINISTRATORA

  1. Informacje o zachowaniu użytkowników w Serwisie mogą podlegać logowaniu. Dane te są wykorzystywane
    w celu administrowania Serwisem.

 

BEZPIECZEŃSTWO DANYCH – WYBRANE METODY OCHRONY DANYCH STOSOWANE PRZEZ OPERATORA

  1. Dostęp do danych osobowych Użytkowników Serwisu mają jedynie osoby upoważnione, które są zobowiązane do zachowania tajemnicy służbowej. Dane osobowe są przechowywane, przetwarzane oraz chronione z zachowaniem należytej staranności, zgodnie z zasadami obowiązującymi u Administratora.
  2. Miejsca logowania i wprowadzania danych osobowych są chronione w warstwie transmisji (certyfikat SSL). Dzięki temu dane osobowe i dane logowania, wprowadzone na stronie, zostają zaszyfrowane w komputerze użytkownika i mogą być odczytane jedynie na docelowym serwerze.
  3. Hasła użytkowników są przechowywane w postaci hashowanej. Funkcja hashująca działa jednokierunkowo – nie jest możliwe odwrócenie jej działania, co stanowi obecnie współczesny standard w zakresie przechowywania haseł użytkowników.
  4. Operator okresowo zmienia swoje hasła administracyjne.
  5. W celu ochrony danych Operator regularnie wykonuje kopie bezpieczeństwa.
  6. Elementem ochrony danych jest regularna aktualizacja wszelkiego oprogramowania, wykorzystywanego przez Operatora do przetwarzania danych osobowych, co w szczególności oznacza regularne aktualizacje komponentów programistycznych.
  7. Użytkownik Serwisu ma obowiązek dochowania staranności w zabezpieczeniu swoich danych osobowych przekazywanych za pośrednictwem Serwisu, a szczególności nie ujawniać swoich danych logowania osobom trzecim.

 

HOSTING

  1. Serwis jest hostowany (technicznie utrzymywany) na serwerach Operatora: (wpisać adres dostawcy hostingu – kei?)
  2. Firma hostingowa w celu zapewnienia niezawodności technicznej prowadzi logi na poziomie serwera. Zapisowi mogą podlegać:
  • zasoby określone identyfikatorem URL (adresy żądanych zasobów – stron, plików),
  • czas nadejścia zapytania,
  • czas wysłania odpowiedzi,
  • nazwę stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP,
  • informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP,
  • adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku gdy przejście do Serwisu nastąpiło przez odnośnik,
  • informacje o przeglądarce użytkownika,
  • informacje o adresie IP,
  • informacje diagnostyczne związane z procesem samodzielnego zamawiania usług poprzez rejestratory na stronie,
  • informacje związane z obsługą poczty elektronicznej kierowanej do Operatora oraz wysyłanej przez Operatora.

 

STOSOWANE TECHNIKI MARKETINGOWE

  1. Operator stosuje analizę statystyczną ruchu na stronie, poprzez Google Analytics (Google Inc. z siedzibą
    w Mountain View, Kalifornia, Stany Zjednoczone). Operator nie przekazuje do operatora tej usługi danych osobowych, a jedynie zanonimizowane informacje. Usługa bazuje na wykorzystaniu ciasteczek w urządzeniu końcowym użytkownika. W zakresie informacji o preferencjach użytkownika gromadzonych przez sieć reklamową Google użytkownik może przeglądać i edytować informacje wynikające z plików cookies przy pomocy narzędzia: https://www.google.com/ads/preferences/

 

INFORMACJA O PLIKACH COOKIES

  1. Serwis korzysta z tzw. technologii śledzących, tj. plików cookies. Z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies Serwis nie zbiera automatycznie żadnych innych informacji.
  2. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
  3. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest Administrator Serwisu – TECHPAL Sp. z o.o., ul. Franciszka Barcza 16, 10 – 685 Olsztyn.
  4. Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:
  • utrzymanie sesji użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła,
  • dostosowania zawartości strony internetowej Serwisu do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania z niej, w szczególności pliki cookies pozwalają rozpoznać urządzenie Użytkownika Serwisu i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb
  • realizacji celów określonych w części „Istotne techniki marketingowe”.
  1. W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są
    w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są
    w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
  2. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.
  3. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.
  4. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu wykorzystywane mogą być również przez współpracujące z operatorem Serwisu podmioty, w szczególności dotyczy to firm: Google (Google Inc. z siedzibą w Mountain View, Kalifornia, Stany Zjednoczone), Facebook (Facebook Inc. z siedzibą w Menlo Park, Kalifornia, Stany Zjednoczone), X (dawniej Twitter, X Corp. z siedzibą w San Francisco, Kalifornia, Stany Zjednoczone).

 

ZARZĄDZANIE PLIKAMI COOKIES – WYRAŻANIE I COFANIE ZGODY

  1. Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia przeglądarki. Zastrzegamy, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze stron www
  2. W celu zarządzania ustawienia cookies wybierz z listy poniżej przeglądarkę internetową, której używasz
    i postępuj zgodnie z instrukcjami:
  1. Urządzenia mobilne: