Jeśli jesteś dostawcą usług, przeczytaj!

Z informacji zamieszczonych m.in. w Podręczniku KSeF 2.0 opublikowanym przez Ministerstwo Finansów oraz Krajową Administrację Skarbową wynika, iż struktura e-Faktury przewiduje element „DodatkowyOpis” (w części Fa), przeznaczone dla wykazywania dodatkowych danych na fakturze, w tym wymaganych przepisami prawa, dla których nie przewidziano innych pól/elementów. Element ten może wystąpić w fakturze maksymalnie 10000 razy. Powyższa konstrukcja umożliwia podatnikom zawarcie na fakturze wszelkich dodatkowych danych, w tym specyficznych dla danej branży. Dodatkowy opis może dotyczyć całej faktury lub można przypisać go do konkretnego wiersza (wypełniając pole NrWiersza.

Ww. element składa się z pól:
• Klucz, w którym podatnik wskazuje nazwę pola. Maksymalna ilość znaków: 256
• Wartość, w którym podatnik wskazuje zawartość pola. Maksymalna ilość znaków: 256.
Przykład praktycznego zastosowania:
• „DodatkowyOpis”: Klucz: „Numer seryjny”, Wartość: „ABC123456789”
• „DodatkowyOpis”: Klucz: „Okres świadczenia”, Wartość: „01.2026-03.2026”
• „DodatkowyOpis”: Klucz: „Adres dostawy”, Wartość: „Warszawa, ul. Kolorowa 5”

Dodatkowo przewidziano pole typu tekstowego o nazwie „StopkaFaktury”, w którym można umieścić dodatkowe informacje. Limit znaków dla pojedynczego pola „StopkaFaktury” wynosi 3500 znaków, a samo pole może wystąpić maksymalnie 3 razy.

Należy mieć również na uwadze, że zastosowanie dodatkowych załączników do faktury generowanej przez KSeF wymaga zgłoszenia o zamiarze wystawiania takich faktur do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) przez e-Urząd Skarbowy.

Mając powyższe na względzie, należy uznać, iż istnieje możliwość generowania wystarczającej ilości dodatkowych miejsc i znaków do opisu faktur w tym zawarcia niezbędnych informacji związanych z realizacją usług rozwojowych i nie ma potrzeby tworzenia dodatkowych załączników, innych niż dostępne w systemie KSeF.

#FunduszeUE #FunduszeUnijne #AkademiaHRtechpal #AkademiaHRkdk